Fiche
Google Workspace Studio, le successeur de Workspace Flows
Workspace Studio (ex-Workspace Flows) : automatiser Gmail, Drive et Chat avec Gemini, forfaits concernés, modèles, contrôles. Lu le 15/11/2026.
Mis à jour le
Google Workspace Studio est l'outil d'automatisation et d'agents d'intelligence artificielle (IA) intégré à Google Workspace. Google le présente comme une évolution de Workspace Flows, d'abord proposé en version alpha. Il sert à « automatiser votre travail et à concevoir, gérer ou partager des agents d'IA dans Google Workspace ». Vous décrivez le besoin en langage courant, « Gemini 3 créera un flux », ou vous l'assemblez à partir d'étapes prédéfinies, sans programmer. Le 15/11/2026, la page française de Google indique qu'il est « désormais en disponibilité générale pour tous les forfaits Workspace Business et Enterprise ».
Attention aux homonymes : Google AI Studio (pour les développeurs) et Google Flow sont d'autres produits.
Ce qu'il automatise
Les exemples donnés par Google tournent autour de Gmail, Chat, Drive, Sheets et Agenda :
| Tâche | Exemple cité par Google |
|---|---|
| Trier les mails | Détecter les mails prioritaires et leur ajouter un libellé |
| Ranger les pièces jointes | Les enregistrer dans un dossier Drive et dans Sheets, sans quitter Gmail |
| Préparer une réunion | Résumer les réunions à venir dans Chat à partir des participants et des pièces jointes |
| Suivre une réunion | Enregistrer les tâches décidées, les traduire, rédiger un mail de partage |
| Se tenir informé | Recevoir chaque jour un résumé des mails non lus, ou des principales actualités |
Google annonce « des dizaines de modèles », parmi lesquels « M'avertir des e-mails provenant de personnes clés » ou « Marquer les e-mails à suivre ». C'est la manière la plus simple de commencer : partir d'un modèle et l'ajuster.
Au-delà de Google
Studio peut se connecter à des outils tiers « grâce à des connecteurs prédéfinis et à des extensions personnalisées ». La page cite Asana, Jira, Mailchimp et Salesforce. Elle ne donne pas la liste complète : vérifiez que vos propres logiciels sont branchables avant de bâtir un projet dessus. Pour relier beaucoup d'applications hors Google, un outil généraliste convient mieux : Zapier en annonce plus de 9 000, Make plus de 3 000 (voir le comparatif).
Ce que dit Google des données et des contrôles
- un agent n'accède qu'aux données auxquelles l'utilisateur à l'origine de l'action a droit ;
- les administrateurs doivent évaluer les services tiers avant de les connecter, comme pour le reste de Workspace ;
- Studio ne remplace pas les règles de prévention des pertes de données (DLP) déjà en place, par exemple dans Drive ;
- les requêtes et les données consultées par les agents ne servent pas à entraîner les modèles d'IA généraux de Google en dehors du domaine du client.
Ce dernier engagement figure dans une foire aux questions qui s'adresse aux « clients Gemini Alpha ». Pour un usage avec des données personnelles, ouvrez le guide de confidentialité de Google Workspace sur l'IA générative, vers lequel renvoie la page, et voyez automatisation et RGPD.
Pour qui
- Votre entreprise a un forfait Workspace Business ou Enterprise : Studio est déjà là. Commencez par une tâche Gmail répétitive, à partir d'un modèle.
- Vous êtes sur un autre forfait Workspace : la page de Google ne le mentionne pas ; vérifiez dans votre console d'administration.
- Vous travaillez surtout sous Microsoft 365 : l'équivalent est Power Automate avec Copilot.
Pour l'automatisation des mails en général, quel que soit l'outil, voyez automatiser ses mails avec l'IA.
Questions fréquentes
Qu'est devenu Google Workspace Flows ?
Google présente Workspace Studio comme une évolution de Workspace Flows, lancé en version alpha. Studio est en disponibilité générale pour tous les forfaits Workspace Business et Enterprise.
Workspace Studio est-il payant ?
Il est inclus dans les forfaits Google Workspace Business et Enterprise. La page de Google ne mentionne pas de prix séparé.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :